1. W czasie trwania zapisów należy zalogować się do systemu i wybrać zestaw przedmiotów, które się będzie studiowało w najbliższym semestrze, w szczególności może to być zestaw domyślny pochodzący z obowiązującego programu studiów. Następnie w ramach przedmiotów, gdzie możliwy jest wybór (prowadzącego projekt bądź zajęcia typu wykłady i seminaria wybieralne) należy ustawić własne priorytety. W razie potrzeby do czasu zamknięcia pierwszej tury możliwe są korekty wyborów.
2. Deklaracja może zostać wydrukowana i podpisana dopiero po zakończeniu pierwszej tury zapisów, gdyż zawiera ona także szczegółowe wybory (np. prowadzących zajęcia projektowe), a te ostatecznie ustalą się dopiero po kwalifikacji na podstawie średniej ocen. Deklaracje można składać w Dziekanacie przez pierwszy tydzień zajęć.
3. Studenci 3. semestru składają deklaracje wybierając przedmioty do studiowania, choć bez wyboru prowadzących projekty .
4. Listy na poszczególne zajęcia po pierwszej turze zapisów zostaną ustalone na podstawie złożonych deklaracji, dostępnych w systemie. Jednak by znaleźć się na ostatecznych listach po drugiej turze zapisów koniecznie trzeba złożyć pisemną deklarację. Bez niej nie można uczęszczać na zajęcia. (patrz terminarz).
5. Osoby, które nie uzyskają rejestracji do zakończenia pierwszej tury zapisów zostaną usunięte z list rankingowych.
6. Średnia, która używana jest do ustalania rankingu, jest to średnia ważona z wszystkich przedmiotów. Nie są brane pod uwagę przedmioty, których jedyną oceną jest “zal” (szkolenia, praktyki) oraz wszystkie oceny niedostateczne (liczone są tylko oceny pozytywne). W przypadku, gdy występuje oddzielna ocena z egzaminu i ćwiczeń – obliczana jest ich średnia i mnożona przez wagę właściwą dla przedmiotu (dotyczy to starszych ocen).
7. Osoby, które zaliczyły niektóre przedmioty (również praktyki), ale nie widzą tego faktu w systemie (nie ma tam odpowiedniego przedmiotu) proszone są o jego zadeklarowanie, gdyż jest to jedyna droga do znalezienia się w protokołach z ocenami.
8. Osoby, które powtarzają przedmiot proszone są o złożenie deklaracji dotyczącej tego przedmiotu. Jedyny wyjątek stanowią niezaliczone egzaminy z przedmiotów, gdzie występuje jedna ocena z ćwiczeń i egzaminu – w tym wypadku należy udać się na egzamin w uzgodnionym z prowadzącym terminie, ocena zaś zostanie poprawiona na archiwalnym protokole. Warunkiem takiej możliwości jest zaliczenie wszystkich rygorów związanych z ćwiczeniami (obecności, kolokwia itd.)
9. W deklaracji należy uwzględnić wszystkie przedmioty, również praktyki, WF, języki - zarówno ćwiczenia, jak i planowany egzamin B2.
10. Na semestrze 7 występują dwa seminaria i dwa wykłady wybieralne, zaś na semestrze 3 mgr dwa seminaria (są to ilości nominalnie przypisane do programu). Przeniesienie opcji (np. tematu seminarium) z puli rankingowej jednego z nich do drugiego jest możliwe przez wykasowanie tejże opcji a następnie dodanie jej do drugiego z nich przy użyciu linku "dodaj przedmioty". Prosimy zwrócić uwagę, że w tabeli przedmiotów do dodania wspomniane wykłady i seminaria występują również podwójnie, analogicznie, jak w domyślnej deklaracji.
11. W przypadku, gdy system Dziekanat wyświetla komunikat o braku możliwości policzenia średniej ocen prosimy o kontakt mailowy (adres po lewej stronie). Spowodowane jest to najczęściej brakiem punktów ECTS dla któregoś z przedmiotów, należy zatem podać jego nazwę, rok akademicki i semestr.
12. Dla ułatwienia orientacji po lewej stronie zamieszczamy realizowany w obecnym roku akademickim program, zaś na stronie o studiach znajdują się aktualne opisy przedmiotów wybieralnych oraz oferta prowadzących projekty.
13. UWAGA: dodatkowo w nadchodzącym semestrze istnieje możliwość uruchomienia kursu Mechaniki Konstrukcji dla osób, które przedmiotu nie zaliczyły w terminie. Przedmiot znajduje się w ofercie do skłądania deklaracji, zaś jego uruchomienie zależy od liczby chętnych. Zachowując kolejność sekwencji przedmiotów można także w nadchodzącym semestrze zadeklarować uczestnictwo w zajęciach z Rysunku Odręcznego 2 i Rysunku Odręcznego 4.

W przypadku braku rejestracji (na deklaracji pojawia się poprzedni semestr) najprawdopodobniej istnieje rozbieżność pomiędzy ocenami w indeksie i protokołach. należy wówczas postępować w następujący sposób:
1. Udać się do sekretariatu obsługującego prowadzącego, którego oceny brak
2. Poprosić o sprawdzenie odpowiedniego protokołu, jeśli jest na nim puste miejsce - skontaktować się z prowadzącym, by protokół uzupełnił. Może to zrobić wyłącznie prowadzący, gdyż protokół jest dokumentem, pod którym właśnie on jest podpisany.
3. Jeśli na protokole nie ma nazwiska (miejsca na wpisanie oceny) należy jak najszybciej wystąpić z podaniem do Prodziekana ds. Studiów o wydanie Indywidualnej Karty Zaliczeń, odebrać kartę z dziekanatu, przekazać prowadzącemu, który wpisuje na nią ocenę (jest to załącznik do protokołu) i przekazuje ją do sekretariatu, który uzupełnia ocenę w systemie.
Opisane procedury muszą zakończyć się przed końcem drugiej tury zapisów.